Dire au revoir à un collègue, ce n’est jamais anodin. Que ce soit un départ à la retraite, une démission, une fin de contrat ou un changement de service, les mots choisis comptent autant que le geste. Dans la sphère professionnelle, où les liens tissés oscillent entre formel et affectif, trouver les bons mots peut s’avérer délicat. Cet article vous aide à écrire un mot de départ sincère, adapté au contexte et à votre relation avec le collègue concerné.
Pourquoi écrire un mot de départ ?
Un simple message, qu’il soit écrit à la main, par mail ou dans une carte collective, permet de clore une période avec bienveillance. Il montre de la reconnaissance pour le travail accompli et la relation humaine partagée. C’est aussi une marque de respect, une manière de valoriser un parcours, qu’il ait été long ou bref.
Un geste important pour la personne qui part
Recevoir un mot de départ, c’est souvent ce qui reste en mémoire bien après avoir quitté une entreprise. Cela peut renforcer la confiance, aider à tourner la page plus sereinement, voire laisser une trace positive indélébile. Même quelques phrases bien choisies peuvent avoir un impact fort.
Une opportunité de renforcer l’esprit d’équipe
Pour ceux qui restent, prendre le temps d’écrire à un collègue qui s’en va renforce les liens d’équipe. Cela installe une culture d’entreprise basée sur la reconnaissance et l’attention portée aux personnes.
Adapter son mot à la situation
Avant de prendre votre stylo ou d’ouvrir un nouveau mail, prenez un moment pour réfléchir au contexte du départ. Est-ce un départ volontaire ou non ? La relation avec le collègue était-elle proche, distante, cordiale, conflictuelle ?
En cas de départ volontaire (nouveau poste, reconversion)
Le ton peut être chaleureux, enthousiaste et tourné vers l’avenir. C’est l’occasion de souhaiter bonne chance et de féliciter la personne pour son évolution.
« Bravo pour ce nouveau défi ! Tu vas manquer à l’équipe, mais on est tous très heureux pour toi. »
En cas de départ à la retraite
Ici, l’émotion est souvent plus forte. Il est de bon ton d’évoquer les années passées, les souvenirs partagés, la contribution à l’équipe.
« Ton professionnalisme, ta bonne humeur et ta sagesse vont nous manquer. Profite pleinement de cette nouvelle vie qui s’ouvre à toi. »
En cas de départ difficile (licenciement, non-renouvellement)
Il faut faire preuve de tact et de délicatesse. Même si l’ambiance est tendue, un mot neutre mais humain permet de garder de la dignité.
« Je te souhaite le meilleur pour la suite. Ce fut un plaisir de collaborer ensemble. »
Ce que peut contenir un mot de départ réussi
Un bon message n’a pas besoin d’être long. Il suffit qu’il soit authentique, bienveillant et personnel. Voici quelques éléments que vous pouvez inclure :
- Un souvenir positif partagé, même anodin
- Une reconnaissance pour la qualité professionnelle ou humaine
- Un voeu pour la suite (réussite, sérénité, aventures nouvelles)
- Une touche d’humour ou de complicité, si cela correspond à votre relation
Exemples de mots de départ selon les profils
Pour un collègue proche
« Difficile d’imaginer les pauses café sans toi. Merci pour ton écoute, ton humour et ton efficacité. Tu vas nous manquer, mais je suis sûr(e) que tu feras des merveilles dans ta nouvelle aventure. »
Pour un manager ou un supérieur hiérarchique
« Merci pour votre confiance, votre exigence bienveillante et votre soutien. Travailler avec vous m’a beaucoup appris, tant sur le plan professionnel que personnel. »
Pour un collègue qu’on connaît peu
« Je vous souhaite une belle continuation. Même si on n’a pas beaucoup échangé, j’ai toujours apprécié votre discrétion et votre sérieux. »
Une liste d’expressions utiles à glisser dans votre mot
Voici une sélection d’expressions toutes simples que vous pouvez adapter selon le ton que vous souhaitez donner à votre message :
- « Bonne route ! »
- « Tu vas nous manquer. »
- « Un grand merci pour tout. »
- « Plein de réussite pour la suite. »
- « Ce n’est qu’un au revoir. »
- « Félicitations pour ce nouveau chapitre. »
- « Ce fut un plaisir de travailler avec toi. »
- « Je garde un excellent souvenir de nos échanges. »
Faut-il écrire un mot collectif ou individuel ?
Les deux approches peuvent être combinées. Le mot collectif, souvent inscrit dans une carte signée par plusieurs collègues, montre un esprit d’équipe. Mais un mot individuel a plus d’impact émotionnel, surtout s’il est un peu plus long et personnel.
Vous pouvez donc signer la carte commune et remettre un mot à part à la personne concernée si vous le souhaitez.
À quel moment donner ce mot ?
L’idéal est de le remettre le dernier jour, souvent pendant le pot de départ. Si cela n’est pas possible, vous pouvez l’envoyer par mail ou le déposer à son bureau avant son départ. Le plus important est que la personne puisse le lire à un moment calme, propice à l’émotion.
En résumé : le mot de départ, un geste simple mais précieux
Écrire un mot de départ pour un collègue, c’est prendre le temps de dire merci, au revoir, et parfois à bientôt. C’est un geste humain, profondément apprécié, qui contribue à faire de nos lieux de travail des espaces plus chaleureux, plus respectueux et plus sincères.
Alors, même si l’inspiration vous manque, n’hésitez pas. Un simple mot bienveillant vaut parfois bien plus qu’un long discours.
